Gebrek aan tijd, te weinig afgewerkte taken en hoge werkdruk zijn bijzonder vervelend. Het is helaas wel een gevoel dat veel mensen ervaren. Je voelt je opgejaagd, ervaart stress en je uit frustraties. In dit artikel staan zeven valkuilen die je op je werk tegenkomt en verhinderen dat je effectief werkt. Lees ze door en doe er je voordeel mee.

    • 1 Zakelijke afleiding

Afleidingen die gerelateerd zijn aan je werkzaamheden zijn een noodzakelijk kwaad. Denk hierbij aan telefoontjes, mailtjes en even iets tussendoor kopiëren of printen. Deze tijdverslinders brengen je uit je concentratie en werkflow en hinderen effectief werken aanzienlijk. Een tip: plan een apart moment voor je kopietjes en antwoorden op mails. Bijvoorbeeld een halfuur voor of na lunchtijd.

    • 2 Geen zicht op werkzaamheden

Je hebt veel werk liggen en gaat daarom ook aan de slag met het eerste project dat in je op komt. Het missen van overzicht in werkzaamheden die moeten worden gedaan én welke prioriteit hebben, is een killer voor productiviteit. Want wat heb je gedaan en hoeveel tijd heeft je dat gekost?

    • 3 Meteen aan de slag gaan zonder plan

Zoals bij punt twee al benoemd: je hebt het gewoon druk. Daarom, ga je zonder poespas meteen aan de slag. Waarom plannen als je weet wat je moet doen? Omdat plannen je helpt om te zien wat je doet, hebt gedaan en nog moet doen.

    • 4 Te veel hooi op je vork nemen

Te veel hooi op je vork nemen zorgt ervoor dat je zaken níét af krijgt. Bovendien krijg je een hoog aantal werkzaamheden niet gedaan. Dubbelop dus!

    • 5 Iets minder zakelijke afleiding

Binnenlopende collega’s, persoonlijke berichtjes checken op je eigen telefoon, et cetera. Het hoort erbij, maar tel eens hoe vaak je wordt onderbroken door niet-werkgerelateerde zaken.

    • 6 Vergaderingen

Vergaderingen zijn nuttig en belangrijk. Helaas zijn ze ook tijdverslinders. Vaak loopt een meeting uit en je komt bijna altijd uit een vergadering met extra to-do’s. Bovendien kruipen ideeën en zorgen in je hoofd tijdens en na een vergadering. Die neem je vaak mee naar je gewone werkzaamheden.

    • 7 Niet tijdig delegeren

Iets niet doen? Verslindt dat ook tijd? Het klinkt paradoxaal, toch is het niet uitbesteden van werkzaamheden wel tijdverslindend. Je neemt namelijk (punt 4) teveel hooi op je vork.

Naast deze zeven valkuilen is muziek nog een mogelijke valkuil. Denk eens na over je eigen productiviteit met muziek op. Werk je liever met of zonder muziek? Waarom, maakt dit je productiever? Ga je effectiever werken?

Hulp bij effectief werken

Hulp bij effectief werken binnen je organisatie of gewoon voor jezelf? https://www.heteffectievewerken.nl/ verzorgt diverse trainingen zodat jij je tijd beter managet en meer gedaan krijgt.