Goed en effectief vergaderen is belangrijk voor de ontwikkeling van een bedrijf. Vaak duren deze vergaderingen echter lang en kunnen in sommige gevallen vrij demotiverend zijn. Je bent uitgekeken op steeds dezelfde muren van de vergaderruimte en krijgt geen inspiratie meer van elkaar. Het kan soms ook gewoon zo zijn dat de huidige vergaderruimte te klein is doordat je voor een bespreking of studiedag meer mensen verwacht. In al deze gevallen kan het verstandig zijn een vergaderruimte te huren.
De voordelen van een vergaderruimte huren
Het huren van een vergaderruimte biedt meerdere voordelen, zo profiteer je van alle gemakken van de ruimte en het bieden van een nieuwe omgeving kan echt wonderen verrichten. Vaak wordt dit door werknemers ook erg op prijs gesteld, er wordt moeite gedaan voor het huren van een (inspirerende) ruimte en hierdoor wordt de vergadering vaak al met frisse moed gestart. Verandering van omgeving zorgt voor nieuwe inzichten, zeker wanneer deze bijvoorbeeld midden in de natuur plaatsvindt. Ook biedt het de garantie dat de vergadering daadwerkelijk doorgaat. Hoe vaak worden besprekingen normaal gesproken door externe factoren verzet? Waarschijnlijk regelmatig! Maar nu de vergadering is gehuurd en vastgezet, is niet komen of afzeggen natuurlijk geen optie. Het blijkt ook zo te zijn dat deelnemers zich beter voorbereiden als de vergadering op een andere locatie. Deze locatie is professioneel en voorzien van alle (elektronische) gemakken, geen laptop die nog snel klaar gezet moet worden of beamer die het niet doet. Alles staat klaar en alles werkt.
Extra voorzieningen
De vergaderruimte in Breda is natuurlijk mooi aangekleed en heeft vaak extra voorzieningen. Het kan zeker iets toevoegen als de ruimte beschikt over personeel en een keuken. Een goed verzorgde lunch met heerlijke broodjes voegt nét dat beetje extra toe aan de toch wel intensieve vergaderdag. Ook wordt de koffie en thee natuurlijk verzorgd (in sommige gevallen met verse appeltaart), de vergadering of workshop zal niet verstoord worden door het koffiezetapparaat wat vastloopt of de theepot die leeg is.
Online keuzes maken en reserveren
Op internet is een ruime keuze aan mooie vergaderlocaties. Zo heb je bijvoorbeeld de keuze voor een landelijk gelegen ruimte of juist voor in het bos of aan het water. Soms is het juist handiger om in de buurt van een stadcentrum met voldoende parkeergelegenheid. Moet de locatie per openbaar vervoer bereikbaar zijn of juist goed bereikbaar via de snelweg? Bij sommige locaties is het zelfs mogelijk om te overnachten, handig indien de vergadering langer duurt dan één dag. En hoe inspirerend kan het zijn om de dag in een bijzondere locatie door te brengen! Denk hierbij aan bijvoorbeeld Ouwehands Dierenpark, het Groninger museum of het Proeflokaal in Limburg. Vaak bieden deze locaties ruimte voor wel 300 tot 350 personen. Alles om ervoor te zorgen dat de vergadering een effectieve, inspirerende dag wordt waarnaar iedereen met een voldaan gevoel naar huis gaat.
Bron: Wolfslaar.com